办公室是学院的综合办事机构，担负着上传下达、协调各部门工作、督查计划落实情况、各类文件的收发管理、接待服务、对外联络宣传、考勤、信函收发、设备管理、档案管理、各类信息采集和上报、年度总结等多项工作。

1、加强政治理论和业务知识的学习，不断提高思想素质和管理水平，积极参与学院改革与发展，努力提供优质服务，坚持服务育人、管理育人的原则，爱岗敬业。

2、讲文明、讲礼貌，待人热情，服务周到，正确处理好各方面关系。

3、经常保持办公室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经有关领导批准后，方能外出。遇有学院重大活动，全体人员必须提前到岗，做好各项服务准备工作。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习，不断提高自己业务水平，办事效率和工作质量。

7、自己的工作要认真负责，不推诿，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8、办公室人员工作既有分工，又有配合，除了完成日常自己分管的工作外，要随时接受学院领导临时安排的各种工作任务，注重协调配合。

9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等，做好防火防盗预防工作。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。