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山西师范大学继续教育学院办公室职责

发布时间:2019-06-24 阅读数:


综合协调学院党委、行政安排的重要党务、政务和事务性工作,组织贯彻实施院党政和学校的各项决定,督促各科室落实。具体工作职责包括:

一、负责起草学院的通知、报告、计划等;

二、负责学院文件收发、档案的整理工作;

三、负责学院党委和行政召开的各类会议的准备工作;

四、负责学院印章使用、管理工作;

五、负责学院固定资产的管理和维护工作;

六、负责学院教职工基本信息统计、整理工作;

七、做好学院网页建设工作;

八、做好对外联络工作,正确处理公共关系,做好接待工作;

九、协助分管院长做好学院安全、保卫及各项后勤保障等工作;

十、协助分管领导做好工会工作;

十一、协助做好函授业余招生的宣传工作,协助做好自学考试论文答辩和实践课考核工作,协助做好成人学士学位工作;

十二、完成上级交办的其他工作。