根据学校档案管理规定，函授/业余学生如需复印个人档案（录取花名册、毕业花名册），请前往山西师范大学档案馆办理。办理时需准备以下材料：

1.单位公函（需注明查询人的生源地、所学专业、入学及毕业年份、查档原因及内容，并附联系人电话，加盖单位公章）；

2.本人身份证正反面、毕业证书复印件各一份（复印件选用A4纸复印）；

3.申请查阅（人事、学籍、综合档案等）审批表（附表1）；

4.委托书（如需委托他人代办，请参照模板填写（附件2）。

其中附表1和附件2也可从档案馆主页下载。

档案馆主页：https://archives.sxnu.edu.cn/

档案馆地址：山西师范大学南校区行政北楼一层113室。

档案馆联系电话：0351-2051082。