一、受理范围

业务受理对象为高等学历继续教育非脱产（函授/业余）本专科毕业生，在校期间因信息变更（如姓名、身份证号等）或填写错误且未及时向学校申请修改，需提供当年在校期间的有效证明材料。

毕业后自行变更（含注销）身份证号码等导致的信息差异，不予勘误。

1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第七节第三十四条规定：“学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书”。

2. 教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第三章第十九条规定“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改”。

二、办理流程

1. 申请人准备相关材料（详见第三项），材料准备齐全后，电子扫描版发送至邮箱dingjy@sxnu.edu.cn,邮件题目为“办理学历勘误+毕业年份+姓名”。纸质版由本人提交到山西师范大学北区一号办公楼118，联系人：丁老师（0351-2051318）。

2. 教务部门审核学历勘误申请及证明材料。

3. 教务部门审批勘误申请。

4. 学校在学信网发起勘误申请并上传相关证明材料。

5. 学校向省级教育行政部门提交学历勘误申请证明材料。

6. 省级教育行政部门审批。如通过，则勘误完成；如审批未通过，则勘误终止。

三、申请材料

1. 高等学历继续教育毕业生学历勘误申请表（附件1）。

2. 毕业证、身份证及户口本（按1:1比例彩色打印）。

3. 在校就读期间身份信息的凭证复印件（身份证、户口本、户籍迁移证等，时间点与读书时间相符）。

4. 成人高考报名登记表、个人成绩单及毕业生登记表复印件（个人档案中提取，逐页加盖存档单位档案章并注明与原件一致）。

5. 前置学历电子注册备案表或学历认证报告（如有前置专科学历）。

四、办理时间

学历勘误一年分为两次，上半年材料收取截止时间为6月30日，9月办理；下半年材料收取截止时间为12月30日，4月办理。

五、特别说明

1. 从报考环节到录取、在校学习、毕业全过程的完整材料信息需一致无误。

2. 学历勘误上报学信网处理有一定时间，请耐心等候。

3. 学历勘误每个人情况不同，根据情况追加相应佐证材料，最终解释权归继续教育学院所有。